承認されたお迎えと履歴
各子供を迎えに行くことができる大人のリストを維持し、誰が実際に迎えに来たかを記録します。署名用紙では作成できない引き渡しの記録です。
どの保育園にも、誰が子供を迎えに来てよいかのリストがあります。しかし、実際に誰が迎えに来たかの信頼できる記録を保持しているところははるかに少ないです。このギャップこそが、親権争いや安全上の問題が発生する場所です。
KinderConnectは、承認リストを子供のプロフィールに保持し、お迎え時の保護者をチェックアウト時に記録します。これにより、後で誰も読めない署名ではなく、確かな記録が生成されます。
含まれるもの
子供ごとの承認された保護者リスト
誰が子供を迎えに来てよいかを維持し、オフィスに保管するのではなく、ドアのスタッフに見えるようにします。
チェックアウト時に記録されるお迎え
チェックアウトは、タイムスタンプや子供を引き渡したスタッフとともに、どの承認された保護者が迎えに来たかを記録します。
保護者が見える履歴
保護者は自分の子供のお迎え履歴を見ることができ、スタッフを巻き込むことなく疑問を解決します。
保護者が管理する詳細
家族が自分たちの承認リストを最新に保つため、オフィスが更新を追うことなく記録が現実を反映します。
なぜ重要なのか
誰も予期しない状況のために構築
離別した家族、変わる親権の取り決め、ドアの知らない親戚は日常の現実です。お迎えごとの記録は、施設が何が起こったかを証明できることを意味します。
紙のシートでは得られない痕跡
署名は誰かが迎えに来たことを確認しますが、誰かを確実に特定するものではなく、検索もできません。構造化された記録ははるかに強力な立場です。
よくある質問
承認された大人のリストは誰が維持しますか？
保護者が最新の状態に保ちます。スタッフはオフィスのフォルダーではなく、ドアでそれを見ます。
実際に誰が迎えに来たかが記録されますか？
はい。チェックアウトは、タイムスタンプおよびスタッフとともに保護者を記録します。
保護者はお迎えの履歴を見ることができますか？
はい、自分の子供について見ることができます。
これにはQRコードが使われますか？
いいえ。確認は家族を知っているスタッフによって行われます。
離別した家族や親権の取り決めについてはどうですか？
それこそがこの機能の目的です。記憶に頼るのではなく、施設が記録で証明できます。
他の人による一度きりのお迎えは可能ですか？
お迎えの前にその人をリストに追加します。記録にはその人の名前が残ります。
各保護者の写真はありますか？
現在のところ、写真による本人確認はモデルの一部ではありません。
スタッフはドアで電話でリストを見ることができますか？
はい。KinderConnectは接続が切れても電話やタブレットで機能します。
お迎えの記録は監査可能ですか？
はい。組織の監査ログにアクターとタイムスタンプとともに書き込まれます。
署名用紙よりも優れているのはなぜですか？
署名は確実に識別できず、検索もできません。構造化された記録の方がはるかに優れています。
関連機能
児童健康ログと医療記録
各児童の症状、投与された薬、アレルギー反応、およびスタッフのメモのタイムライン。その児童の保護者のみが閲覧でき、他の人には表示されません。
詳細はこちら→インシデントと事故の報告
重要度評価、保護者への通知追跡、PDFエクスポートを備えたスタッフ専用のインシデントレジスタ。
詳細はこちら→GDPRコンプライアンスと同意管理
子どもごとの同意の記録、組織全体にわたる監査ログ、厳格なデータのスコープ設定 — これらは、後から適合させたものではなく、欧州のデータ保護のために構築されたものです。
詳細はこちら→幼稚園と保育園のための出欠管理
デジタルでのチェックイン・チェックアウト、保護者からの欠席連絡、ワンクリックでの出欠データのエクスポート。入り口での人間関係を損なうことなく、紙のサインシートを置き換えます。
詳細はこちら→保護者とのコミュニケーションとメッセージ
添付ファイル、リアクション、検索機能付きのスタッフと保護者間のダイレクトメッセージ機能。保護者が通知を見逃す場合にのみ送信されるSMSフォールバックも備えています。
詳細はこちら→お知らせと掲示板
施設全体または特定のグループにお知らせを配信し、事前に予約投稿し、テンプレートを再利用して、どの保護者が受信したかを正確に確認できます。
詳細はこちら→