インシデントと事故の報告
重要度評価、保護者への通知追跡、PDFエクスポートを備えたスタッフ専用のインシデントレジスタ。
どの施設にも事故記録簿があり、そのほとんどは引き出しの中の紙のノートです。それは保険会社や調査員が18ヶ月前の記録を求めるまでは機能します。
インシデントレジスタはスタッフ専用で、構造化され、エクスポート可能です。各エントリには、重要度、説明、そして保護者に通知されたかどうかが記録されます。
含まれるもの
3段階の重要度評価
深刻な事故が擦りむいた膝の中に埋もれないよう分類します。
保護者への通知追跡
保護者にいつ情報が提供されたかを記録します。
未解決のインシデントインジケーター
未解決のインシデントがナビゲーションに表示され、放置されるのを防ぎます。
PDFエクスポート
記録から保険会社や調査用のきれいなドキュメントを作成します。
デフォルトでスタッフ専用
レジスタは内部の安全記録であり、権限を持つスタッフに制限されます。
なぜ重要なのか
必要なときに存在する文書化
紙の事故記録簿のリスクは、必要な時に読めなかったり紛失していたりすることです。構造化されたレジスタはこのリスクを排除します。
記録の一部としての通知
事故後の紛争の多くは、家族に速やかに通知されたかどうかについてです。通知を追跡フィールドにすることで、答えが記録の中に残ります。
よくある質問
保護者はインシデントレジスタを見ることができますか？
いいえ。内部の安全記録です。保護者は自分の子供の通知のみを受け取ります。
保険会社向けのPDFを作成できますか？
はい。記録から生成されたきれいなPDFとしてエクスポートされます。
インシデントはどのように分類されますか？
3段階の重要度評価を使用します。
インシデントがフォローアップされたかはどうやってわかりますか？
未解決のインシデントはナビゲーションにカウントとして表示されます。
保護者への通知は記録されますか？
はい、いつ行われたかも含めて記録されます。
写真を添付できますか？
まだできません。追加予定の機能です。
1つのインシデントで複数の子供を対象にできますか？
現在は子供ごとに記録されます。
インシデントレポートは誰が作成できますか？
適切な権限を持つスタッフです。
記録はどのくらい保持されますか？
組織のアカウントが存在する限り保持されます。
紙の事故記録簿の代わりになりますか？
そのように設計されていますが、地域の規制要件を確認してください。
関連機能
児童健康ログと医療記録
各児童の症状、投与された薬、アレルギー反応、およびスタッフのメモのタイムライン。その児童の保護者のみが閲覧でき、他の人には表示されません。
詳細はこちら→承認されたお迎えと履歴
各子供を迎えに行くことができる大人のリストを維持し、誰が実際に迎えに来たかを記録します。署名用紙では作成できない引き渡しの記録です。
詳細はこちら→GDPRコンプライアンスと同意管理
子どもごとの同意の記録、組織全体にわたる監査ログ、厳格なデータのスコープ設定 — これらは、後から適合させたものではなく、欧州のデータ保護のために構築されたものです。
詳細はこちら→幼稚園と保育園のための出欠管理
デジタルでのチェックイン・チェックアウト、保護者からの欠席連絡、ワンクリックでの出欠データのエクスポート。入り口での人間関係を損なうことなく、紙のサインシートを置き換えます。
詳細はこちら→保護者とのコミュニケーションとメッセージ
添付ファイル、リアクション、検索機能付きのスタッフと保護者間のダイレクトメッセージ機能。保護者が通知を見逃す場合にのみ送信されるSMSフォールバックも備えています。
詳細はこちら→お知らせと掲示板
施設全体または特定のグループにお知らせを配信し、事前に予約投稿し、テンプレートを再利用して、どの保護者が受信したかを正確に確認できます。
詳細はこちら→