お知らせと掲示板

グループ指定配信

施設全体、または特定のグループに送信できます。幼児クラスの保護者が、年長クラス向けのお知らせを読む必要はありません。

予約投稿

今お知らせを作成し、指定した時間に公開することができます。落ち着いた時間に準備しておきたい行事の案内や休園の通知に便利です。

配信確認（既読確認）

どの保護者がお知らせを受け取ったかを確認できます。本当に重要な連絡の際、「読んだはず」と推測するのではなく、誰にフォローアップすべきかが分かります。

再利用可能なテンプレート

休園、遠足の同意書、季節ごとの案内など、毎学期送信するお知らせを保存し、ゼロから書き直す代わりに再利用できます。

リアクションとSMS受信オプション

保護者はお知らせに対してリアクションで確認の意を示すことができ、プッシュ通知だけでなくSMSでもお知らせを受け取るように設定できます。

お知らせが届いたという確かな証拠

毎年、書き直す手間を削減

どの保護者が実際にお知らせを受け取ったかを確認できますか？

はい。お知らせには配信確認機能がついているため、誰にお知らせが届き、誰にフォローアップすべきかが分かります。安全や法的な問題に関わる事柄について、これはドアの掲示が「読まれたと仮定する」よりもはるかに強力な裏付けとなります。

事前にお知らせを予約投稿することはできますか？

はい。今作成して公開時間を設定することができます。当日の朝ではなく、落ち着いた時間に準備しておきたい行事の案内や休園の通知に便利です。

1つのグループだけにお知らせを送信することはできますか？

はい。お知らせは施設全体または特定のグループを対象にできるため、乳児クラスの保護者が幼児クラス向けのお知らせを読むことはありません。

毎学期送信するお知らせを再利用できますか？

はい。休園、遠足の許可、季節ごとの案内などの繰り返しのお知らせをテンプレートとして保存し、毎年ゼロから書き直す代わりに再利用できます。

保護者はSMSでお知らせを受け取ることができますか？

はい、プッシュ通知に加えてオプションとして選択できます。保護者自身が選択し、認証済みの電話番号が必要となります。

保護者はお知らせに返信できますか？

お知らせは「配信」であり、確認のためのリアクション機能があります。会話をする場合、保護者はチャットを使用します。この2つを分けることで、お知らせがスレッド（長文のやり取り）に変わることなく、配信状況を追跡できるようになります。

お知らせとメッセージの違いは何ですか？

お知らせは、配信先の指定、予約投稿、配信確認機能を備えた「1対多」の通信です。メッセージは会話です。適切なツールを使用することで、お知らせがチャットの中で流れて消えてしまうのを防ぎ、後から見つけやすくなります。

お知らせにファイルや写真を添付できますか？

お知らせはリッチテキストコンテンツをサポートしています。ご家族と共有するドキュメントはファイルエリアに保存でき、保護者はそこから個別にアクセスできます。

ニュースレター機能はありますか？

複数のセクションを持つ独立したニュースレター作成機能としてはありません。お知らせ機能で配信のニーズはカバーしています。より長文のニュースレター作成機能は、現在提供されている機能というよりは、今後の追加を検討している機能です。

公開後にお知らせを編集できますか？

はい。変更は組織の監査ログに記録されるため、編集履歴を確認できます。

誰がお知らせを公開できますか？

適切な権限を持つスタッフです。これにより、一斉配信コミュニケーションは、それを担当すべき人物によって管理されます。