保育施設向け写真・動画共有
その日の出来事を適切な保護者のみと共有します。すべての写真は特定の児童にタグ付けされ、同意状況は児童ごとに追跡されます。
写真の共有は保護者に最も喜ばれる機能ですが、同時に最もリスクを伴う機能でもあります。スタッフがその日の写真を投稿するグループチャットでは、すべての保護者がすべての児童の写真を見ることになります。これはEUでは同意に関する問題であり、どこであっても信頼性の問題につながります。
KinderConnectでは、写真は特定の児童にタグ付けされ、それらの児童の保護者のフィードにのみ表示されます。保護者は自分の子供の写真のみを見ます。同意情報は児童のプロフィールに記録され、メディアに紐づいて反映されるため、誰が何に同意したかを暗記する必要はありません。
含まれるもの
児童ごとのタグ付け
すべてのメディア(写真・動画)は、そこに写っている児童にリンクされます。配信先はタグに基づいて決定されるため、施設全体に誤って写真を一斉送信してしまう心配はありません。
写真と動画のサポート
静止画と短い動画の両方を共有でき、保護者アプリのライトボックスで閲覧できます。
児童ごとのメディアフィード
各児童には自分の出来事の時系列フィードがあり、スクロールして消えてしまうストリームではなく、1年間の記録になります。
同意状況を認識した共有
画像に関する同意は同意登録簿に児童ごとに記録されるため、写真の背後にある許可は推測されるのではなく、文書化されます。
アップロード時のプッシュ通知
新しいメディアが届くと保護者に通知されます。通知の種類は設定で個別に制御できます。
なぜ重要なのか
個人の注意力ではなく、システム設計によるGDPRに準拠した安全性
最も安全なシステムとは、安全でない操作自体を実行できないシステムのことです。配信先はアップロードごとに選択するのではなく、児童のタグから自動的に決定されるため、一日の終わりでどんなに急いでいても、スタッフがある家族の写真を別の家族に誤って送信することは起こり得ません。
保護者が本当に見逃している瞬間を共有
働く保護者は、パズルへの初めての挑戦や、砂場で芽生えた友情など、日常の何気ない出来事を見逃しています。タグ付けされた写真フィードがあれば、保育士に長文の報告を書いてもらうことなく、それらの瞬間を保護者に届けることができます。適切な瞬間に撮られた一枚の写真は、一日の終わりの報告以上の価値があります。
よくある質問
ある家族が別の子供の写真を誤って見てしまうことはありますか?
いいえ、ありません。それはスタッフが注意深いからではなく、安全でない操作を実行できない設計になっているからです。配信先は写真にタグ付けされた児童に基づいて決定されるため、画像を施設全体に一斉配信するような操作はありません。
画像に関する同意はどのように処理されますか?
画像への同意は、同意登録簿に児童ごとに記録されるため、写真に対する許可は記憶に頼るのではなく、文書化されます。GDPRの観点では、同意を単に主張するのではなく、実証できる必要があるため、これは非常に重要です。
写真だけでなく動画も共有できますか?
はい。写真と短い動画の両方をサポートしており、保護者アプリのライトボックスで閲覧できます。
すべての児童が写っている集合写真についてはどうですか?
写っている児童全員をタグ付けしてください。選択ツールはグループ全体を一度に選択できるようになっています。タグ付けのない専用の集合写真モードは、現在提供されている機能ではなくロードマップ上にあります。なぜなら、保護者のフィードにとっては児童ごとのタグ付けが正しい初期設定だからです。
新しい写真が届いた時、保護者に通知されますか?
はい、プッシュ通知で通知されます。保護者は他の種類の通知とは独立して、メディア通知のオン・オフを切り替えることができます。
保護者は写真をダウンロードしたり保存したりできますか?
保護者は自分の子供のフィードでメディアを閲覧し、自分の子供のタイムラインから瞬間を保存することができます。モバイルのネイティブ共有機能を通じた保存も可能です。
写真の保存容量に制限はありますか?
メディアは組織ごとに保存され、アカウントごとの明確な上限は設けていません。動画を非常に頻繁に使用する予定がある場合は、事前にご相談ください。
写真はどれくらいの期間、利用可能ですか?
組織のアカウントが存続する限り児童のフィードに残り続けます。これにより、フィードはスクロールして消えてしまうものではなく、1年間の記録となります。
保護者が見る前に、スタッフが写真を確認することはできますか?
メディアはアップロード時に、タグ付けされた児童の保護者に対してすぐに公開されます。公開前に別途承認するためのプロセスは、現在のモデルには含まれていません。
保護者が写真の同意を拒否した場合はどうなりますか?
同意登録簿に記録してください。同意状況は児童のプロフィールに保持されるため、誰かの記憶に頼るのではなく、必要なその瞬間に文書化された状態で確認できます。
グループ全体のイベントの動画を共有することはできますか?
はい。写っている児童をタグ付けしてください。選択ツールを使って、グループ全体を一度に選択することも可能です。
関連機能
保護者とのコミュニケーションとメッセージ
添付ファイル、リアクション、検索機能付きのスタッフと保護者間のダイレクトメッセージ機能。保護者が通知を見逃す場合にのみ送信されるSMSフォールバックも備えています。
詳細はこちら→お知らせと掲示板
施設全体または特定のグループにお知らせを配信し、事前に予約投稿し、テンプレートを再利用して、どの保護者が受信したかを正確に確認できます。
詳細はこちら→保護者向けの日次レポート
食事、昼寝、活動、メモなど、1日ごとの子供の様子を午後5時にまとめるのではなく、その場で記録します。
詳細はこちら→保護者向けアンケートと投票
保護者に質問して、単一選択、複数選択、または評価など、集計可能な回答を得ることができます。対象者の絞り込み、オプションの匿名性、CSV エクスポートも可能です。
詳細はこちら→スタッフと家族のための多言語サポート
施設とは無関係に、各ユーザーが独自の言語を選択して、ウクライナ語やポーランド語を含む、家族自身の言語でのインターフェイスを提供します。
詳細はこちら→幼稚園と保育園のための出欠管理
デジタルでのチェックイン・チェックアウト、保護者からの欠席連絡、ワンクリックでの出欠データのエクスポート。入り口での人間関係を損なうことなく、紙のサインシートを置き換えます。
詳細はこちら→