KinderConnect

幼稚園向け請求・課金ソフトウェア

ヨーロッパの幼稚園が実際に請求するために必要な、定期請求、再利用可能なテンプレート、詳細な明細、付加価値税(VAT)処理機能を備えています。

多くの保育用請求ソフトウェアは、授業料が1枚の請求書上で1つの課税サービスとなる市場向けに構築されています。ヨーロッパの幼稚園では、そのような請求ができないことがよくあります。保育と給食はVATの扱いが異なり、それらを1つの書類にまとめることは単に間違っているからです。

KinderConnectはそれを適切にモデル化しています。保育と給食はそれぞれのVAT処理を伴う別々の書類として発行され、会計士が後で整理するのではなく、毎月自動的に生成されます。

含まれるもの

定期的な請求書の生成

毎月の請求書は各子供のプランから自動的に生成されるため、請求日が労働日ではなくなります。

請求書テンプレート

標準の授業料、延長保育、兄弟割引など、使用する料金体系を一度定義し、子供たちに割り当てます。

詳細な明細

請求書は、説明のない単一の数字ではなく、親が実際に尋ねる項目に細分化されます。

保育と給食の正しいVAT処理

保育と給食は、それぞれ正しいVAT税率が記載された別々の書類として発行されます。これはポーランドの幼稚園が請求する方法に近似するのではなく、一致しています。

複数の銀行口座

料金の種類ごとに異なる口座番号を割り当てて、授業料と食事の支払いが簿記で想定されている場所に入金されるようにします。

単発の請求

定期的なサイクルを妨げることなく、旅行、教材、追加のアクティビティを特別な請求書として請求します。

なぜ重要なのか

ヨーロッパのVATに適合させたのではなく、そのために構築

米国で構築されたプラットフォームにはVATの概念がまったくありません。それらはない市場向けに設計されたからです。後で追加するということは、単一の課税サービスを前提としたデータ構造に税モデルを後付けすることを意味します。保育と給食を2つの書類に分けることは、それらのシステムで有効にできる設定ではありません。それはシステムが表現できない形なのです。

第一の手段としての銀行振込

カード支払いを強要したり、授業料から手数料を取ったりすることはありません。親は銀行振込で支払い、管理者が請求書を精算済みとしてマークし、施設から手数料が引かれることはありません。利益率の低い分野では、コストがかからない決済手段は、わずかに速くても2.9%のコストがかかる手段よりも価値があります。

よくある質問

保護者はオンラインでカード支払いできますか?

はい。施設のオンライン決済を有効にし、決済プロバイダーの登録を完了すると可能になります。保護者はカードで子供の請求書を支払い、支払い方法を次回のために保存できます。銀行振込も引き続きデフォルトとして利用可能です。カードを有効にすることは、選択肢を追加するものであり、置き換えるものではありません。

保育と給食のVATはどのように機能しますか?

これらは、それぞれに正しいVAT処理(保育は免税、給食は独自の税率)が記載された別々の書類として発行され、ポーランドの幼稚園が請求する方法と一致しています。米国市場向けに構築されたプラットフォームにはVATの概念がまったくないため、これは有効にしていない設定ではなく、表現できない形なのです。

毎月の請求書は自動的に生成されますか?

はい。定期生成により、子供に割り当てられたプランから毎月の請求書が作成されるため、請求日が労働日ではなくなります。

旅行や教材などの単発の項目を請求できますか?

はい。特別な請求書は、定期的なサイクルを妨げることなく、旅行、教材、追加のアクティビティをカバーします。

異なる料金を異なる銀行口座に入金できますか?

はい。料金の種類ごとに異なる口座番号を割り当てて、授業料と食事の支払いが簿記で想定されている場所に入金されるようにすることができます。

KinderConnect は自動的に支払いリマインダーを送信しますか?

はい。未払いの請求書が期日を過ぎると、スケジュールされたジョブが支払者にメールを送信し、さらに設定された段階でリマインダーが届きます。一度にすべて送信されることはありません。各リマインダーは記録されるため、再試行や再起動によって同じリマインダーが2回送信されることはありません。これは、請求システムが最も間違えてはならないことです。

兄弟割引を提供できますか?

部分的に可能です。組織レベルの兄弟割引設定と家族の請求書のグループ化は存在しますが、完全なワークフローはまだ最終調整中です。依存する前に、具体的な取り決めについてお問い合わせください。

1枚の請求書で複数の子供をカバーできますか?

家族の請求書のグループ化は存在しますが、VATの規則ではすでに保育と給食を別々の書類にすることが求められているため、3人の子供がいる家族には関係なく複数の法的な請求書が届きます。

会計士のために請求書をエクスポートできますか?

はい、レポート画面からCSVとしてエクスポートできます。現在、会計パッケージとの直接統合は利用できません。エクスポートが引き継ぎのルートになります。

オンラインカード決済の費用はいくらですか?

保護者が銀行振込(デフォルト)で支払う場合は無料です。保護者がオンラインで支払う場合、処理手数料と当社の手数料が利便性手数料として請求書に上乗せされるため、幼稚園は請求した金額をそのまま受け取ることができます。つまり、お客様が当社に支払うのはソフトウェアのサブスクリプション料金のみです。オンライン決済の費用は支払者が負担し、施設は負担しません。

親はアプリで自分の請求書を見ることができますか?

はい。親は独自の請求ビューで、請求書、明細、支払い状況を確認できます。

経費追跡や損益報告はありますか?

いいえ、これも意図的です。簿記、銀行フィード、損益は、実際の会計ソフトウェアに属するものです。保育アプリ内の半端な元帳は、会計士がすでに使用しているツールに悪く競合するでしょう。

関連機能

幼稚園と保育園のための出欠管理

デジタルでのチェックイン・チェックアウト、保護者からの欠席連絡、ワンクリックでの出欠データのエクスポート。入り口での人間関係を損なうことなく、紙のサインシートを置き換えます。

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保護者とのコミュニケーションとメッセージ

添付ファイル、リアクション、検索機能付きのスタッフと保護者間のダイレクトメッセージ機能。保護者が通知を見逃す場合にのみ送信されるSMSフォールバックも備えています。

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お知らせと掲示板

施設全体または特定のグループにお知らせを配信し、事前に予約投稿し、テンプレートを再利用して、どの保護者が受信したかを正確に確認できます。

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保育施設向け写真・動画共有

その日の出来事を適切な保護者のみと共有します。すべての写真は特定の児童にタグ付けされ、同意状況は児童ごとに追跡されます。

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保護者向けの日次レポート

食事、昼寝、活動、メモなど、1日ごとの子供の様子を午後5時にまとめるのではなく、その場で記録します。

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保護者向けアンケートと投票

保護者に質問して、単一選択、複数選択、または評価など、集計可能な回答を得ることができます。対象者の絞り込み、オプションの匿名性、CSV エクスポートも可能です。

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