Segnalazioni di incidenti e infortuni
Un registro interno degli incidenti con classificazione della gravità, tracciamento delle notifiche ai genitori ed esportazione in PDF.
Ogni struttura ha un registro degli infortuni, solitamente un quaderno nel cassetto. Funziona fino a quando un'assicurazione non chiede il verbale di un incidente di 18 mesi fa.
Il registro degli incidenti è solo per il personale, strutturato ed esportabile. Ogni voce include gravità, descrizione e se il genitore è stato avvisato e quando.
Cosa è incluso
Classificazione gravità a tre livelli
Classifica gli incidenti in modo che quelli gravi siano visibili e non sepolti tra le ginocchia sbucciate.
Tracciamento notifica ai genitori
Registra se il tutore è stato informato e quando, colmando il divario tra l'incidente e la sua corretta gestione.
Indicatore incidenti irrisolti
Gli incidenti aperti compaiono nella navigazione per non lasciare nulla in sospeso.
Esportazione PDF
Produci un documento pulito per l'assicurazione o l'ispezione, generato dal record.
Solo per il personale
Il registro è un documento interno sulla sicurezza. La visibilità è limitata al personale.
Perché è importante
Documentazione che c'è quando serve
Il rischio di un registro cartaceo è che quando richiesto possa essere illeggibile o mancante. Un registro strutturato elimina questo problema.
Notifica come parte del registro
La maggior parte delle dispute riguarda se la famiglia è stata avvisata prontamente. Rendere la notifica un campo tracciato risolve il problema.
Domande frequenti
I genitori possono vedere il registro?
No. È un documento interno riservato. I genitori ricevono la notifica sul proprio figlio.
Posso creare un PDF per l'assicurazione?
Sì. Gli incidenti vengono esportati come PDF generato dal record.
Come vengono categorizzati gli incidenti?
Attraverso una classificazione a tre livelli di gravità.
Come so se un incidente è stato seguito?
Gli incidenti aperti appaiono come conteggio nella navigazione.
La notifica ai genitori viene registrata?
Sì, compreso il momento in cui è avvenuta.
Posso allegare foto?
Non ancora. È un'aggiunta pianificata.
Un incidente può riguardare più bambini?
Attualmente un incidente viene registrato per un singolo bambino.
Chi può creare un rapporto?
Il personale con l'autorizzazione appropriata.
Per quanto tempo vengono conservati i record?
Rimangono per l'intera durata dell'account dell'organizzazione.
Sostituisce il nostro registro cartaceo?
È progettato per questo, ma verifica le normative locali.
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