घटना और दुर्घटना रिपोर्ट
गंभीरता ग्रेडिंग, माता-पिता की अधिसूचना ट्रैकिंग और पीडीएफ निर्यात के साथ घटनाओं का एक केवल-कर्मचारी रजिस्टर।
हर सुविधा में एक दुर्घटना पुस्तिका होती है, और उनमें से अधिकांश दराज में एक पेपर नोटबुक होती है। यह तब तक काम करता है जब तक कोई बीमाकर्ता या माता-पिता का वकील अठारह महीने पहले की किसी घटना का रिकॉर्ड नहीं मांगता।
घटना रजिस्टर केवल कर्मचारियों के लिए, संरचित और निर्यात योग्य है। प्रत्येक प्रविष्टि में गंभीरता, विवरण और यह बताया जाता है कि माता-पिता को सूचित किया गया था या नहीं और कब।
क्या शामिल है
त्रि-स्तरीय गंभीरता ग्रेडिंग
घटनाओं को गंभीरता से वर्गीकृत करें ताकि गंभीर घटनाएं दिखाई दें।
अभिभावक-अधिसूचना ट्रैकिंग
रिकॉर्ड करें कि क्या अभिभावक को सूचित किया गया था और कब।
अनसुलझी घटना सूचक
खुली घटनाएं नेविगेशन में दिखाई देती हैं, ताकि कुछ भी अनदेखा न रहे।
पीडीएफ निर्यात
बीमाकर्ता या निरीक्षण के लिए एक साफ दस्तावेज तैयार करें।
केवल कर्मचारियों के लिए
यह रजिस्टर एक आंतरिक सुरक्षा रिकॉर्ड है, माता-पिता का फ़ीड नहीं।
यह क्यों महत्वपूर्ण है
जब आपको आवश्यकता हो तो दस्तावेज़ीकरण मौजूद है
कागज की दुर्घटना पुस्तिका का नुकसान यह है कि जब रिकॉर्ड मांगा जाता है, तो यह अपठनीय या गायब हो सकता है। पीडीएफ निर्यात के साथ एक संरचित रजिस्टर इस जोखिम को समाप्त करता है।
रिकॉर्ड के हिस्से के रूप में अधिसूचना
किसी घटना के बाद ज्यादातर विवाद इस बात पर होते हैं कि परिवार को तुरंत बताया गया था या नहीं। अधिसूचना को ट्रैक किया गया फ़ील्ड बनाना जवाब को उसी रिकॉर्ड के अंदर रखता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या माता-पिता घटना रजिस्टर देख सकते हैं?
नहीं। यह अनुमति द्वारा प्रतिबंधित एक आंतरिक रिकॉर्ड है।
क्या मैं बीमाकर्ता के लिए पीडीएफ तैयार कर सकता हूँ?
हाँ। घटनाओं को रिकॉर्ड से जेनरेट किए गए साफ पीडीएफ के रूप में निर्यात किया जाता है।
घटनाओं को कैसे वर्गीकृत किया जाता है?
त्रि-स्तरीय गंभीरता ग्रेडिंग द्वारा।
मुझे कैसे पता चलेगा कि किसी घटना का अनुसरण किया गया था?
अनसुलझी घटनाएं नेविगेशन में एक गिनती के रूप में दिखाई देती हैं।
क्या माता-पिता की अधिसूचना दर्ज की गई है?
हाँ, यह कब हुआ, यह भी शामिल है।
क्या मैं किसी घटना में फ़ोटो संलग्न कर सकता हूँ?
अभी नहीं — अटैचमेंट की योजना है।
क्या एक घटना में कई बच्चे शामिल हो सकते हैं?
आज प्रत्येक घटना को एक बच्चे के खिलाफ दर्ज किया जाता है।
घटना रिपोर्ट कौन बना सकता है?
प्रासंगिक अनुमति वाले कर्मचारी।
घटना के रिकॉर्ड कब तक रखे जाते हैं?
वे संगठन खाते के पूरे जीवन काल तक रजिस्टर में रहते हैं।
क्या यह अनुपालन के लिए हमारी पेपर दुर्घटना पुस्तिका की जगह लेता है?
इसे इसी के लिए डिज़ाइन किया गया है, लेकिन कृपया अपने स्थानीय नियामक से पुष्टि करें।
संबंधित सुविधाएँ
बाल स्वास्थ्य लॉग और मेडिकल रिकॉर्ड
प्रत्येक बच्चे के लिए लक्षणों, दी गई दवाओं, एलर्जी प्रतिक्रियाओं और स्टाफ नोट्स की एक समयरेखा — जो केवल उस बच्चे के अभिभावकों को दिखाई देती है, और किसी अन्य को नहीं।
और जानें→अधिकृत पिकअप और संग्रह रिकॉर्ड
प्रत्येक बच्चे को लेने के लिए अनुमत वयस्कों की सूची बनाए रखें, और रिकॉर्ड करें कि वास्तव में किसने लिया — एक कस्टडी ट्रेल जो हस्ताक्षर शीट नहीं दे सकती।
और जानें→जीडीपीआर अनुपालन और सहमति प्रबंधन
प्रति बच्चे दर्ज की गई सहमतियां, संगठन-व्यापी ऑडिट लॉग, और सख्त डेटा स्कोपिंग - इसे बाद में फिट करने के बजाय यूरोपीय डेटा संरक्षण के लिए बनाया गया है।
और जानें→किंडरगार्टन और नर्सरी के लिए उपस्थिति ट्रैकिंग
डिजिटल चेक-इन और चेक-आउट, माता-पिता द्वारा रिपोर्ट की गई अनुपस्थिति, और एक-क्लिक उपस्थिति निर्यात - दरवाजे पर मानवीय क्षण को खोए बिना पेपर साइन-इन शीट को प्रतिस्थापित करना।
और जानें→माता-पिता संचार और संदेश
स्टाफ और माता-पिता के बीच सीधे संदेश, जिसमें अटैचमेंट, रिएक्शन, खोज, और एक एसएमएस फ़ॉलबैक शामिल है जो केवल तभी ट्रिगर होता है जब माता-पिता अन्यथा अधिसूचना नहीं देखेंगे।
और जानें→घोषणाएँ और नोटिस बोर्ड
पूरी सुविधा या किसी एक समूह को नोटिस प्रसारित करें, उन्हें पहले से शेड्यूल करें, टेम्प्लेट का पुन: उपयोग करें, और ठीक-ठीक देखें कि किन माता-पिता ने उन्हें प्राप्त किया है।
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