Menús de comidas y facturación de catering
Publica el menú semanal, registra lo que comió cada niño y factura automáticamente los días que el niño estuvo presente.
Dos preguntas consumen una cantidad sorprendente de tiempo: qué hay en el menú esta semana y cuánto debe cada familia. Suelen responderse con una hoja impresa y una hoja de cálculo respectivamente.
KinderConnect los conecta. El menú que leen los padres es el mismo con el que el personal registra las comidas, y las comidas a las que asiste un niño determinan el cargo de catering del mes.
Qué incluye
Menús semanales
Publica el menú una vez y es visible para todos los padres en la app: sin imprimir, sin fotografiar una hoja.
Registro de comidas
El personal registra qué comió un niño y cuánto, dando a los padres una respuesta genuina a '¿comió hoy?'.
Cargos de catering basados en asistencia
La facturación a fin de mes cuenta los días en que un niño estuvo presente, por lo que una ausencia reportada reduce la factura sin recálculos manuales.
Precios individuales por niño
Establece una tarifa de catering con excepciones por niño para arreglos dietéticos.
Vista previa para padres
Los padres ven cómo se acumula el cargo de catering durante el mes en lugar de encontrarse con una sorpresa.
Por qué es importante
Ausencias que realmente reducen la factura
La disputa de facturación más común es que se le cobre a un padre por comidas tras haber reportado una ausencia. Cuando la ausencia que reporta un padre es el mismo registro del cual se deriva el cargo mensual, esa disputa ya no ocurre.
IVA correcto en catering, automáticamente
El catering se grava de manera diferente a la atención. Dado que la facturación del catering produce un documento con su propia tasa de IVA, el proceso es compatible por defecto.
Preguntas frecuentes
¿Una ausencia reduce automáticamente el costo de la comida?
Sí. El catering se factura según los días presentes, por lo que una ausencia reportada fluye al cargo mensual sin que nadie recalcule.
¿Puedo establecer una tarifa diferente para un niño?
Sí. Hay una tarifa global con excepciones por niño.
¿Los padres ven el cargo antes de que llegue la factura?
Sí. Una vista previa muestra el cargo durante el mes, por lo que la factura es una confirmación.
¿Los padres pueden elegir las comidas por adelantado?
No. Publicamos el menú y rastreamos lo que realmente se comió en lugar de recolectar pedidos anticipados.
¿Se factura el catering en la misma factura que la colegiatura?
No. El catering es un documento separado con su propia tasa de IVA; ponerlos juntos sería incorrecto.
¿Los padres pueden ver el menú semanal?
Sí, en la aplicación: así no hay que imprimir ni fotografiar hojas.
¿Podemos registrar cuánto comió un niño?
Sí. El personal registra la comida, dando a los padres una respuesta real.
¿Cómo se manejan las alergias?
Las alergias y requisitos dietéticos están en el registro médico del niño, disponible para el personal.
¿Genera esto un pedido para nuestro proveedor de catering?
Actualmente no. La asistencia impulsa la facturación en lugar de producir un pedido al proveedor; eso está planeado.
¿Puedo reutilizar un menú de una semana anterior?
Los menús se publican semanalmente y se pueden reconstruir rápidamente.
¿Apoyan los informes de reembolso de programas de alimentos?
No. Esos programas no tienen un análogo europeo.
Funciones relacionadas
Control de asistencia para guarderías y parvularios
Entrada y salida digital, ausencias reportadas por los padres y exportaciones de asistencia con un clic: reemplazando las hojas de firmas de papel sin perder el momento humano en la puerta.
Saber más→Modo sin conexión y aplicaciones móviles
Una aplicación web progresiva que sigue funcionando cuando se cae la conexión, además de versiones nativas de Android e iOS con notificaciones push.
Saber más→Comunicación con los Padres y Mensajería
Mensajería directa entre el personal y los padres con archivos adjuntos, reacciones, búsqueda y una alternativa por SMS que solo se activa cuando un padre no vería la notificación de otra manera.
Saber más→Anuncios y Tablón de Avisos
Transmite avisos a toda la instalación o a un solo grupo, prográmalos con antelación, reutiliza plantillas y mira exactamente qué padres los han recibido.
Saber más→Compartir Fotos y Videos para Guarderías
Comparte momentos del día solo con los padres adecuados — cada foto se etiqueta a niños específicos, y el estado de consentimiento se rastrea por cada niño.
Saber más→Informes diarios para padres
Un resumen diario por niño — comidas, siestas, actividades y notas — registrado en el momento en lugar de redactarse a las 5 pm.
Saber más→