Ementas e faturação das refeições
Publique a ementa semanal para os pais, registe o que cada criança comeu e fature as refeições automaticamente com base nos dias em que a criança esteve presente.
Duas questões consomem uma quantidade surpreendente de tempo administrativo: o que está na ementa desta semana, e quanto deve cada família pelas refeições. Costumam ser respondidas com uma folha impressa e uma folha de cálculo.
O KinderConnect liga-as. A ementa lida pelos pais é a mesma base de dados onde o pessoal regista as refeições, e a assiduidade é o que dita o custo da refeição mensal.
O que está incluído
Ementas semanais
Publique a ementa uma vez e ela fica visível para os pais na aplicação — sem impressões nem fotos.
Registo de refeições
O pessoal regista o que a criança comeu e quanto, dando aos pais uma resposta autêntica.
Custos de refeição baseados na assiduidade
A faturação ao fim do mês contabiliza os dias de presença real, de modo que uma ausência reduz a fatura sem recalcular.
Tarifas personalizadas por criança
Defina uma taxa de refeição geral com exceções por criança para dietas.
Pré-visualização para os pais
Os pais veem o custo das refeições a acumular durante o mês em vez de serem surpreendidos na fatura.
Porque é importante
Ausências que realmente reduzem a fatura
A disputa mais comum na faturação é cobrar refeições a um pai que comunicou uma ausência. Quando a ausência matinal é a mesma da qual deriva o custo mensal, essa disputa não ocorre.
IVA correto nas refeições, automaticamente
A alimentação é taxada de forma diferente do acolhimento. Como a faturação das refeições gera o seu próprio documento com taxa de IVA própria, fica conforme por defeito.
Perguntas frequentes
Uma ausência reduz automaticamente o custo da refeição?
Sim. As refeições são faturadas pelos dias de presença real.
Posso definir um preço diferente para uma criança?
Sim. Há exceções individuais para cada criança.
Os pais veem a cobrança antes da fatura?
Sim. Uma pré-visualização mostra os encargos a acumular ao longo do mês.
Os pais podem escolher refeições com antecedência?
Não. Nós publicamos a ementa e acompanhamos o que foi realmente comido em vez de recolher pré-reservas.
As refeições vêm na mesma fatura que a mensalidade?
Não. As refeições têm o seu próprio documento com taxa de IVA específica.
Os pais podem ver a ementa semanal?
Sim, na aplicação.
Podemos registar o quanto uma criança comeu?
Sim. O pessoal regista a refeição.
Como são geridas as alergias?
Estão no registo médico da criança, disponível para o pessoal.
Isto gera um pedido para o fornecedor?
Atualmente não. As encomendas a fornecedores são uma adição futura.
Posso reutilizar uma ementa da semana anterior?
Sim, as ementas podem ser recriadas rapidamente.
Apoiam relatórios de reembolso de programas alimentares?
Não.
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