사건 및 사고 보고서
심각도 등급, 학부모 알림 추적 및 PDF 내보내기 기능이 있는 직원 전용 사건 기록부.
모든 시설에는 사고 기록부가 있으며 대부분 서랍 속 종이 노트입니다. 이는 보험사나 조사관이 18개월 전의 기록을 요구하기 전까지는 잘 작동합니다.
사건 기록부는 직원 전용이며 체계적이고 내보낼 수 있습니다. 각 항목에는 심각도, 설명, 그리고 학부모에게 언제 통지되었는지가 포함됩니다.
포함된 내용
3단계 심각도 등급
심각한 사고가 가벼운 찰과상 사이에 묻히지 않도록 심각도에 따라 사건을 분류합니다.
학부모 알림 추적
보호자에게 언제 통지되었는지 기록합니다.
미해결 사건 표시기
열려 있는 사건이 내비게이션에 표시되어 처리되지 않은 채로 남는 것을 방지합니다.
PDF 내보내기
기록에서 생성된 보험사 또는 검사용 문서를 생성합니다.
기본적으로 직원 전용
기록부는 내부 안전 기록이며 권한이 있는 직원으로 제한됩니다.
중요한 이유
필요할 때 존재하는 문서화
종이 사고 기록부의 위험은 기록이 요구될 때 읽을 수 없거나 누락될 수 있다는 것입니다. 구조화된 기록부는 이 위험을 제거합니다.
기록의 일부로서의 통지
사건 후 분쟁의 대부분은 가족에게 즉시 통보되었는지에 대한 것입니다. 통지를 추적 필드로 만들면 기록 내에 답이 남습니다.
자주 묻는 질문
학부모가 사건 기록부를 볼 수 있나요?
아니요. 내부 안전 기록입니다. 학부모는 자녀에 대한 알림만 받습니다.
보험사용 PDF를 만들 수 있나요?
네. 기록에서 생성된 깔끔한 PDF로 내보낼 수 있습니다.
사건은 어떻게 분류되나요?
3단계 심각도 등급으로 분류됩니다.
사건이 후속 조치되었는지 어떻게 알 수 있나요?
미해결 사건은 내비게이션에 숫자로 표시됩니다.
학부모 알림이 기록되나요?
네, 언제 일어났는지 포함하여 기록됩니다.
사진을 첨부할 수 있나요?
아직은 안 됩니다. 추가 예정 기능입니다.
하나의 사건에 여러 아이를 포함할 수 있나요?
현재 사건은 아이 한 명당 기록됩니다.
사건 보고서는 누가 만들 수 있나요?
관련 권한이 있는 직원입니다.
기록은 얼마나 오래 보관되나요?
조직 계정의 수명 동안 유지됩니다.
종이 사고 기록부를 대체하나요?
그렇게 설계되었지만 해당 지역의 규정을 확인하십시오.
관련 기능
아동 건강 로그 및 의료 기록
각 아동의 증상, 투여된 약물, 알레르기 반응 및 직원의 메모를 시간순으로 기록합니다. 해당 아동의 보호자에게만 공개되며 다른 사람에게는 공개되지 않습니다.
자세히 알아보기→승인된 하원 및 기록
각 아이를 데리러 올 수 있는 성인의 목록을 유지하고 실제로 누가 데려갔는지 기록합니다. 서명 용지로는 만들 수 없는 확실한 기록입니다.
자세히 알아보기→GDPR 규정 준수 및 동의 관리
아동별로 기록되는 동의, 조직 전체의 감사 로그, 엄격한 데이터 범위 지정 — 유럽 데이터 보호에 맞춰 개조된 것이 아니라 이를 위해 구축되었습니다.
자세히 알아보기→유치원 및 어린이집을 위한 출결 관리
디지털 체크인 및 체크아웃, 학부모가 보고하는 결석, 원클릭 출결 데이터 내보내기 - 입구에서의 인간적인 소통을 잃지 않으면서 종이 서명 기록지를 대체합니다.
자세히 알아보기→학부모 소통 및 메시지
첨부 파일, 반응, 검색 기능이 있는 교직원과 학부모 간의 다이렉트 메시지 기능. 학부모가 알림을 놓쳤을 때만 전송되는 SMS 대체 기능도 제공합니다.
자세히 알아보기→공지사항 및 게시판
시설 전체 또는 단일 그룹에 공지사항을 방송하고, 사전에 일정을 예약하며, 템플릿을 재사용하고, 어떤 학부모가 공지사항을 받았는지 정확히 확인할 수 있습니다.
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