공지사항 및 게시판
시설 전체 또는 단일 그룹에 공지사항을 방송하고, 사전에 일정을 예약하며, 템플릿을 재사용하고, 어떤 학부모가 공지사항을 받았는지 정확히 확인할 수 있습니다.
문에 붙여놓은 공지문은 문을 보는 학부모에게만 전달됩니다. KinderConnect를 통해 발송된 공지사항은 목록에 있는 모든 보호자의 휴대폰으로 전달되며, 실제로 누구에게 전달되었는지 알려줍니다.
공지사항은 의도적으로 채팅과 분리되어 있습니다. 휴원 공지나 소풍 안내는 대화가 아니라 일방향적인 전달(방송)입니다. 여기에는 대상 지정, 예약 발송, 수신 확인이 필요하며, 그룹 채팅에서는 이러한 기능을 제공하지 않습니다.
포함된 내용
그룹별 지정 발송
시설 전체 또는 특정 그룹에 발송하여, 영아반 학부모가 유아반을 위한 공지사항을 읽을 필요가 없게 합니다.
예약 발행
지금 공지사항을 작성하고 정해진 시간에 발행되도록 설정하세요. 학기 안내나 휴원 공지 등을 한가한 시간에 미리 준비해둘 때 유용합니다.
수신 확인
어떤 학부모가 공지사항을 받았는지 확인하세요. 정말 중요한 사안의 경우, 단순히 짐작하는 대신 누구에게 후속 조치를 취해야 할지 정확히 알 수 있습니다.
재사용 가능한 템플릿
휴원, 소풍 동의서, 계절별 안내 등 매 학기 발송하는 공지사항을 저장하고, 매번 처음부터 다시 작성하는 대신 재사용하세요.
리액션 및 SMS 수신 동의
학부모는 공지사항을 확인했음을 리액션으로 알릴 수 있으며, 푸시 알림 외에 SMS로도 공지사항을 받도록 선택할 수 있습니다.
중요한 이유
공지사항이 전달되었다는 확실한 증거
법적 또는 안전과 관련된 문제(휴원, 규정 변경, 동의서 요청 등)에 있어 '게시판에 붙여두었습니다'는 증거가 될 수 없습니다. 수신 확인 기능을 통해 학부모별로 누가 공지사항을 받았는지 기록으로 남기므로, 추후 문제가 제기되었을 때 훨씬 유리한 입장에 설 수 있습니다.
매 학기 반복되는 문서 작성 감소
매년 조금씩만 내용이 바뀌어 발송되는 수십 개의 똑같은 공지사항들. 템플릿은 이러한 반복적인 작성 업무를 2분 만의 수정 작업으로 바꿔줍니다. 이는 학년도 내내 누적되어 상당한 행정적 시간 절약 효과를 가져다줍니다.
자주 묻는 질문
어떤 학부모가 실제로 공지사항을 받았는지 확인할 수 있나요?
네. 공지사항에는 수신 확인 기능이 포함되어 있어 누구에게 전달되었고 누구에게 확인 연락을 해야 하는지 알 수 있습니다. 안전이나 법적 의미가 있는 사안의 경우, 문에 붙인 공지문을 읽었을 것이라고 가정하는 것보다 훨씬 더 강력한 근거가 됩니다.
공지사항을 사전에 예약할 수 있나요?
네. 지금 작성하고 발행 시간을 설정하세요. 당일 아침보다는 한가한 시간에 미리 준비해두고 싶은 학기 안내나 휴원 공지 등에 유용합니다.
특정 그룹 하나에만 공지사항을 보낼 수 있나요?
네. 공지사항은 시설 전체 또는 특정 그룹을 대상으로 지정할 수 있으므로, 영아반 학부모가 유치원반을 위한 공지사항을 읽는 일이 없습니다.
매 학기 보내는 공지사항을 재사용할 수 있나요?
네. 휴원, 현장 체험 학습 동의, 계절별 안내 등 반복되는 공지사항을 템플릿으로 저장해 두면 매년 처음부터 다시 작성할 필요 없이 재사용할 수 있습니다.
학부모가 SMS로 공지사항을 받을 수 있나요?
네, 푸시 알림 외에 추가 수신 동의 옵션으로 제공됩니다. 학부모가 직접 선택하며 인증된 전화번호가 필요합니다.
학부모가 공지사항에 답장할 수 있나요?
공지사항은 일방향 전달 기능이며, 확인을 위한 리액션 기능이 있습니다. 대화를 하려면 학부모는 채팅을 이용합니다. 이 두 가지를 분리함으로써, 공지사항이 대화 스레드로 변질되지 않고 수신 여부 추적 기능을 유지할 수 있습니다.
공지사항과 메시지의 차이점은 무엇인가요?
공지사항은 대상 지정, 예약, 수신 확인이 가능한 일대다(1:N) 형태입니다. 메시지는 대화입니다. 알맞은 도구를 사용하면 공지사항이 채팅방에서 위로 밀려 올라가 찾기 어려워지는 대신, 언제든 쉽게 찾을 수 있는 상태로 유지됩니다.
공지사항에 파일이나 사진을 첨부할 수 있나요?
공지사항은 리치 텍스트 콘텐츠를 지원하며, 가족과 공유하는 문서는 학부모가 별도로 접근할 수 있는 파일 영역에 보관할 수 있습니다.
뉴스레터 기능이 있나요?
여러 섹션으로 구성된 별도의 뉴스레터 작성 도구 형태는 아닙니다. 공지사항 기능이 일반적인 전달 요구를 충족하며, 형식이 긴 뉴스레터 작성 도구는 현재 제공되는 기능이라기보다는 향후 추가될 가능성이 있는 기능입니다.
발행 후 공지사항을 수정할 수 있나요?
네. 변경 사항은 기관의 감사 로그에 기록되어 수정 기록을 투명하게 확인할 수 있습니다.
누가 공지사항을 발행할 수 있나요?
해당 권한이 있는 직원만 가능합니다. 이를 통해 전체 전달성 소통의 권한을 적절한 담당자가 관리할 수 있습니다.
관련 기능
학부모 소통 및 메시지
첨부 파일, 반응, 검색 기능이 있는 교직원과 학부모 간의 다이렉트 메시지 기능. 학부모가 알림을 놓쳤을 때만 전송되는 SMS 대체 기능도 제공합니다.
자세히 알아보기→어린이집을 위한 사진 및 동영상 공유
해당 학부모에게만 하루의 일상을 공유하세요. 모든 사진은 특정 아동에게 태그되며, 동의 여부는 아동별로 추적됩니다.
자세히 알아보기→학부모를 위한 일일 보고서
오후 5시에 작성되는 대신 그 순간에 기록되는 아동별 하루 요약 — 식사, 낮잠, 활동 및 메모.
자세히 알아보기→학부모 설문 조사 및 투표
학부모에게 질문하고 셀 수 있는 답변을 받으세요 — 단일 선택, 다중 선택 또는 평가, 대상 지정, 선택적 익명성, CSV 내보내기 기능이 지원됩니다.
자세히 알아보기→직원 및 가족을 위한 다국어 지원
시설과 독립적으로 각 사용자가 직접 선택하는 우크라이나어 및 폴란드어를 포함한 가족 모국어 인터페이스.
자세히 알아보기→유치원 및 어린이집을 위한 출결 관리
디지털 체크인 및 체크아웃, 학부모가 보고하는 결석, 원클릭 출결 데이터 내보내기 - 입구에서의 인간적인 소통을 잃지 않으면서 종이 서명 기록지를 대체합니다.
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